Xây dựng quy trình làm việc tùy chỉnh với N8N: Hướng dẫn từng bước

N8N là gì?

N8N là một công cụ tự động hóa dòng công việc nguồn mở cho phép người dùng kết nối các ứng dụng và dịch vụ khác nhau mà không cần kiến ​​thức lập trình rộng rãi. Nó hỗ trợ hơn 200 ứng dụng và dịch vụ, chẳng hạn như Google Sheets, Slack và GitHub, cho phép người dùng thiết kế quy trình công việc phức tạp phù hợp với nhu cầu cụ thể của họ.

Điều kiện tiên quyết

Trước khi đi vào quy trình xây dựng quy trình công việc, hãy đảm bảo bạn có những điều kiện tiên quyết sau:

• Hiểu biết cơ bản về API: Làm quen với cách API hoạt động sẽ giúp bạn tạo ra các tự động hóa phức tạp hơn.
• Cài đặt N8N: Bạn có thể cài đặt N8N cục bộ hoặc chạy nó trên các nền tảng đám mây như Heroku, Docker hoặc thậm chí sử dụng ứng dụng máy tính để bàn.
• Truy cập tài khoản: Có các tài khoản cần thiết được thiết lập cho các ứng dụng bạn muốn tích hợp, bao gồm cả quyền truy cập API khi được yêu cầu.

Bước 1: Thiết lập N8N

1. Cài đặt: Nếu bạn chưa cài đặt N8N, hãy tham khảo Tài liệu chính thức Đối với các bước cài đặt dựa trên phương pháp ưa thích của bạn.
2. Truy cập giao diện N8N: Sau khi cài đặt, hãy đến trình duyệt của bạn và truy cập https://localhost:5678 Trừ khi bạn cấu hình một cổng hoặc miền khác.

Bước 2: Tạo quy trình làm việc mới

1. Điều hướng đến quy trình công việc: Ở thanh bên trái, nhấp vào biểu tượng của Work Workflows.
2. Quy trình làm việc mới: Nhấp vào nút++để tạo một quy trình làm việc mới.
3. Đặt tên cho quy trình làm việc của bạn: Ở trung tâm trên cùng của màn hình, nhấp vào quy trình làm việc không có tiêu đề và đặt tên mô tả có liên quan đến mục đích của nó.

Bước 3: Thêm nút kích hoạt

1. Hiểu các nút kích hoạt: Kích hoạt các nút bắt đầu quy trình công việc của bạn và có thể từ người nghe Webhook đến các sự kiện theo lịch trình.
2. Chọn nút kích hoạt: Nhấp vào nút++trong khu vực quy trình làm việc của bạn để tìm kiếm nút kích hoạt. Ví dụ: để bắt đầu với các yêu cầu trong nước HTTP, hãy gõ Web Webhook và chọn nút kích hoạt webhook webhook.
3. Định cấu hình webhook: Sau khi lựa chọn, hãy xác định phương thức HTTP (get, post, v.v.) và tạo một đường dẫn webhook độc đáo. Đường dẫn này sẽ được sử dụng để nhận dữ liệu từ một dịch vụ bên ngoài.
4. Cứu: Đừng quên nhấp vào Save Save ở phía trên bên phải.

Bước 4: Thêm các nút hành động

1. Chọn một nút hành động: Nhấp vào nút của++một lần nữa để thêm một nút hành động. Một nút hành động chịu trách nhiệm xử lý dữ liệu được gửi bởi nút kích hoạt.
2. Chọn một ứng dụng: Chẳng hạn, nếu bạn muốn gửi tin nhắn đến Slack sau khi nhận được một webhook, hãy nhập vào Slack Slack vào thanh tìm kiếm và chọn nút Slack Slack.
3. Định cấu hình hành động:
   • Xác thực: Nếu được nhắc, hãy thiết lập thông tin chùng của bạn bằng cách làm theo luồng xác thực.
   • Chi tiết tin nhắn: Điền vào các chi tiết cho thông báo bạn muốn gửi, chẳng hạn như kênh và nội dung tin nhắn.
4. Lưu cấu hình: Sau khi điền vào các trường cần thiết, nhấn Lưu.

Bước 5: Kết nối các nút

1. Kết nối các nút của bạn: Sau khi thêm các nút đã xác định của bạn, bạn cần tạo kết nối giữa chúng. Nhấp vào vòng tròn nhỏ trên cạnh của nút kích hoạt của bạn và kéo nó vào nút hành động của bạn.
2. Xác minh kết nối: Đảm bảo rằng kết nối được biểu thị bằng một đường nối kết nối hai nút.

Bước 6: Kiểm tra quy trình làm việc của bạn

1. Kích hoạt quy trình làm việc: Nhấp vào nút “Kích hoạt” gần trên cùng bên phải. Điều này làm cho quy trình làm việc của bạn trực tiếp và sẵn sàng nhận yêu cầu.
2. Gửi yêu cầu kiểm tra: Sử dụng các công cụ như Postman hoặc Curl để gửi yêu cầu đến URL webhook của bạn (như https://localhost:5678/webhook/your-path) và xem cách quy trình công việc kích hoạt các hành động bạn đã xác định.
3. Kiểm tra nhật ký thực thi: Ở thanh bên trái, nhấp vào thực thi trên mạng để xem nhật ký. Kiểm tra xem việc thực thi có thành công hay nếu lỗi phát sinh và chẩn đoán phù hợp.

Bước 7: Thêm độ phức tạp hơn

1. Thêm nhiều nút hơn: Để xây dựng các quy trình công việc phức tạp hơn, hãy thoải mái thêm nhiều nút hành động hoặc thậm chí các nút kích hoạt bổ sung.
2. Sử dụng logic có điều kiện: Sử dụng nút IF IF để đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu từ các nút trước đó. Nút chuyển đổi trên mạng có thể định tuyến quy trình công việc của bạn dựa trên các điều kiện khác nhau.
3. Sử dụng các nút chức năng: Để biết thêm logic phù hợp hơn, hãy thêm một chức năng của Node, nơi bạn có thể viết mã JavaScript để thao tác dữ liệu một cách linh hoạt.

Bước 8: Xử lý lỗi

1. Thông báo lỗi: Thêm một hành động khác, chẳng hạn như gửi email bằng cách sử dụng nút Email email dành riêng cho các thông báo lỗi.
2. Đặt logic thử lại: Đảm bảo cấu hình cài đặt thử lại trong các nút của bạn để xử lý các lỗi tạm thời một cách trơn tru.

Bước 9: Kiểm soát phiên bản

1. Xuất quy trình làm việc của bạn: Lưu quy trình làm việc của bạn dưới dạng tệp JSON bằng cách nhấp vào Tải xuống Tải xuống từ góc trên bên phải để theo dõi các lần lặp khác nhau.
2. Sử dụng các công cụ phiên bản: Để chia sẻ và cộng tác trên quy trình công việc, hãy sử dụng các công cụ điều khiển phiên bản như GitHub để quản lý quy trình công việc N8N của bạn.

Bước 10: Bảo trì thường xuyên

1. Giám sát quy trình công việc: Thường xuyên kiểm tra nhật ký thực thi để hiểu cách thức hoạt động của bạn thực hiện theo thời gian.
2. Cập nhật kết nối: Đảm bảo rằng API hoặc dịch vụ mà bạn tích hợp không thay đổi mà không cần thông báo, vì điều này có thể dẫn đến thất bại trong quy trình làm việc của bạn.

Nhúng N8N vào các tác vụ hàng ngày của bạn có thể biến đổi cách bạn tự động hóa các quy trình lặp đi lặp lại. Với giao diện thân thiện với người dùng và hỗ trợ ứng dụng rộng rãi, việc xây dựng quy trình công việc tùy chỉnh không chỉ khả thi mà còn thú vị. Bắt đầu với các tự động tự động đơn giản và dần dần đưa ra các tích hợp phức tạp hơn khi bạn quen thuộc với nền tảng!